Medewerker Documentair informatiemanagement

Wil jij ervoor zorgen dat informatie op de juiste plek komt en gemakkelijk terug te vinden is? Ben je nauwkeurig, dienstverlenend en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Medewerker Documentair informatiebeheer (DIM) iets voor jou.

Wat ga je doen als Medewerker Documentair informatiemanagement?

Als medewerker DIM ben jij het aanspreekpunt vanuit de organisatie op het gebied van informatiebeheer en ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheren van het zaaksysteem. Je voert de volgende werkzaamheden uit:

Registreren van in- en uitgaande digitale en analoge post;
Ontsluiten en archiveren van documenten in het zaaksysteem (Corsa);
Behandelen van dossieraanvragen van collega’s;
Meedenken aan procesverbetering binnen team DIM;
Ondersteunen van collega’s in het gebruik van het zaaksysteem;
Opstellen van werkinstructies voor het gebruik van systemen op en deze actueel houden.

Dit bieden wij jou

Binnen team DIM, onderdeel van het afdeling Bedrijfsondersteuning, lever jij als medewerker DIM een belangrijke bijdrage aan een geordend en toegankelijk informatiebeheer. Dat doe je in een fijne, open omgeving waar je bij iedereen binnen kunt lopen. Er worden ook regelmatig leuke uitjes

georganiseerd. Daarnaast investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling, en starten we met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast krijg je van ons:

Salaris tot €4.065,- (schaal 7, cao sgo)

28-36-urige werkweek met uitzicht op vast contract

Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand

Pensioen via ABP en aanvullende zorgverzekering met korting

28 vakantiedagen per jaar

Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Dit breng jij mee

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je vindt het belangrijk dat informatie volledig, correct en toegankelijk is. Daarnaast ondersteun je collega’s graag bij het gebruik van het zaaksysteem.

Verder vragen wij:

Aantoonbaar MBO+ denk- en werkniveau

Affiniteit met administratieve werkzaamheden in digitale systemen

Ervaring met gemeentelijke processen is een pré

Ervaring op gebied van informatiebeheer is een pré

Heb je nog geen ervaring binnen het vakgebied? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Motivatie en bereidheid om te leren vinden wij minstens zo belangrijk. We bieden je de mogelijkheid om door middel van cursussen je verder te ontwikkelen in het vakgebied.

Werken bij BEL gemeenten

Als kleine organisatie richt BEL gemeenten zich dagelijks met energie en enthousiasme op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Samen maken we impact op het leven van ruim 30.000 inwoners!

Werken voor drie gemeenten is uitdagend: je werkt samen met drie colleges, twee provincies, twee veiligheidsregio’s en diverse partners. Dit biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, én het maakt je functie veelzijdig. Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je zowel bij beleid als uitvoering betrokken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt je werk zelfstandig inrichten. Ook werk je direct met collega’s en bestuurders samen in een open werksfeer. Bij BEL gemeenten worden collega’s warm onthaald, zijn we behulpzaam, werken we nauw met elkaar samen en zorgen we goed voor elkaar.

Je komt terecht in een klein en betrokken team dat verantwoordelijk is voor het informatiebeheer binnen de BEL gemeenten. We werken nauw samen, denken met elkaar mee en helpen elkaar waar nodig. Daardoor kun je gemakkelijk kennis delen, vragen stellen en jezelf verder ontwikkelen.

Word jij onze nieuwe

Medewerker Documentair informatiemanagement

Max. € 4.065,-

28 - 36 uur

Solliciteer nu

Klaar om te solliciteren?

Denk je dat de rol van [DIM medeweker] goed bij je past? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren kan via de button. Deze vacature staat open tot 20 november 2026.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Rachel Slagt, Senior medewerker DIM, via 06-25344763. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Veron Sibilo, Recruitmentadviseur, via 06-50 01 02 54.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.

Solliciteer nu