Privacyverklaring

De BEL Combinatie hecht er grote waarde aan dat persoonsgegevens verwerkt worden volgens de bestaande wet- en regelgeving voor de bescherming van jouw privacy. Dat geldt ook zeker voor jou als sollicitant.

We verzamelen en gebruiken deze gegevens voor de sollicitatieprocedure. Je kunt erop vertrouwen dat we zorgvuldig en veilig met jouw persoonsgegevens omgaan en dat wij jouw persoonlijke levenssfeer (privacy) beschermen.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Met verwerken wordt bedoeld: het verzamelen, registreren, bewaren, organiseren, overdragen, aanpassen, wijzigen, opzoeken, raadplegen, gebruiken, beperken, bekend maken door middel van verzending, verspreiding of op andere wijze, vergelijken, blokkeren, vernietigen en wissen van wervingsinformatie.

Categorieën persoonsgegevens
De BEL Combinatie verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Persoonsgegevens die je invoert als je solliciteert via de vacaturesite werkenvoorBEL.nl. Hierbij gaat het om voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, NAW-gegevens, jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
• Persoonsgegevens die worden verwerkt tijdens of na het sollicitatiegesprek. Denk hierbij aan gegevens die je zelf verstrekt tijdens het gesprek.
• Denk hierbij aan controle van diploma’s en getuigschriften, contact opnemen met referenten en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). In enkele gevallen gaat het om gegevens met betrekking tot een assessment, capaciteitentest, medische keuring (aanstellingskeuring) of psychologisch onderzoek. In deze enkele gevallen zal de BEL Combinatie jou informeren over de procedure en jou om toestemming vragen om de persoonsgegevens te verwerken. De BEL Combinatie doet geen onderzoek naar sollicitanten op sociale media, tenzij dit staat vermeld in de vacaturetekst en de BEL Combinatie hiervoor een goede reden heeft.
• Gegevens ten behoeve van het arbeidsvoorwaardengesprek en het opstellen van de arbeidsovereenkomst en integriteitsverklaring, zoals Burgerservicenummer (BSN), kopie bankpas, kopie identiteitsbewijs en loonbelastingverklaring.
• Bijzondere persoonsgegevens als je deze zelf hebt verstrekt.

Waarom is dat nodig?

Doel
De BEL Combinatie verwerkt jouw persoonsgegevens voor de sollicitatieprocedure. Hierbij gaat het in eerste instantie om het toetsen of je geschikt bent voor de functie. Is er sprake van een voornemen om jou aan te nemen, dan verwerkt de BEL Combinatie jouw persoonsgegevens ter voorbereiding op de indiensttreding.

Grondslag
De BEL Combinatie verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Gerechtvaardigd belang. De BEL Combinatie heeft als toekomstig werkgever een gerechtvaardigd belang om de persoonsgegevens te gebruiken om een geschikte kandidaat te vinden voor de betreffende functie.
• Voor de uitvoering en voorbereiding op de indiensttreding verwerkt de BEL Combinatie de nodige persoonsgegevens ten behoeve van het arbeidsvoorwaardengesprek en het opstellen van de arbeidsovereenkomst.
• Uitvoering wettelijke taak. De BEL Combinatie gebruikt de persoonsgegevens om wettelijke plichten goed uit te kunnen voeren in het kader van de sollicitatieprocedure, indiensttreding en de arbeidsovereenkomst.
• In sommige gevallen gebruikt de BEL Combinatie de persoonsgegevens op basis van jouw toestemming.

Als je bij de BEL Combinatie solliciteert, hoef je geen strafrechtelijke of bijzondere persoonsgegevens te verstrekken. Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over iemands gezondheid, ras, godsdienst of seksuele leven. Neem deze gegevens dan ook niet op in jouw curriculum vitae (cv) of motivatiebrief. Je bent ook niet verplicht om een foto mee te sturen in jouw cv. Zodra je deze gegevens wel opneemt in jouw cv of motivatiebrief geef je, door te solliciteren, toestemming aan de BEL Combinatie voor de verwerking van deze bijzondere persoonsgegevens.

Wie zijn de verantwoordelijke?
De BEL Combinatie is verwerkingsverantwoordelijk in de zin van de AVG voor de verwerkingen van sollicitaties.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
De BEL Combinatie bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken, of zoals is bepaald in de Archiefwet. Dit betekent dat jouw gegevens  uiterlijk 6 maanden na beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderd worden.

Delen met anderen
De BEL Combinatie zal jouw gegevens uitsluitend verstrekken aan andere organisaties als dit nodig is in het kader van de sollicitatieprocedure of eventuele aanstelling. Met organisaties die jouw gegevens nodig hebben in opdracht van ons, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Dit om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De BEL Combinatie blijft namelijk verantwoordelijk voor deze verwerkingen van jouw persoonsgegevens.

Jouw rechten: gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
De AVG kent verschillende privacy rechten waar je aanspraak op kunt maken:

• Inzage: Je hebt het recht om de persoonsgegevens die de BEL Combinatie van jouw verwerkt in te zien.
• Rectificatie (correctie): Kloppen de gegevens niet die de BEL Combinatie van jouw verwerkt? Dan kan je deze laten aanpassen of aanvullen.
• Vergetelheid (verwijdering): In een aantal gevallen heb je het recht om jouw gegevens te laten verwijderen. Sommige gegevens moeten wij wel bewaren op basis van wettelijke bepalingen.
• Bezwaar: Je kan bezwaar maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens.
• Dataportabiliteit: In een aantal gevallen heb je het recht om jouw persoonsgegevens te laten overdragen naar een andere organisatie.
• Beperking van de verwerking: Je hebt het recht om de BEL Combinatie te vragen het gebruik van jouw persoonsgegevens te beperken.

Je hebt het recht om het gebruik van jouw gegevens door de BEL Combinatie te controleren. Je kan een verzoek sturen naar de Functionaris Gegevensbescherming van de BEL Combinatie, via het algemene nummer 14 035 of via fg@belcombinatie.nl.

Beveiliging
De BEL Combinatie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je de indruk dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Of heb je aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van de BEL Combinatie, via het algemene nummer 14 035 of via fg@belcombinatie.nl.

Meer informatie
Heb je vragen, neem dan contact met ons op via het algemene nummer 14 035 of via info@belcombinatie.nl.

Als je vragen of klachten hebt over het gebruik van jouw persoonsgegevens door de BEL Combinatie of heb je de indruk dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, dan kan je contact opnemen met de Functionaris Gegevensverwerking van de BEL Combinatie, via het algemene nummer 14 035 of via fg@belcombinatie.nl.

Voor meer informatie over privacy kan je de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht in Nederland op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens en adviseert over nieuwe regelgeving. Ook kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies
De BEL Combinatie gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Met cookies worden daarnaast jouw surfgedrag en voorkeuren bijgehouden. Hiermee kunnen wij onze dienstverlening aan jou verbeteren. Toch kan je ervoor kiezen om zich af te melden voor de cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij je door naar onze cookieverklaring.

Wijziging verklaring inzake Gegevensbescherming
Deze privacyverklaring kan, zonder waarschuwing, door de BEL Combinatie gewijzigd worden. Deze wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op deze website gepubliceerd zijn.