Managementassistent Directie

Word jij de Managementassistent die onze directie en het managementteam in Eemnes ontzorgt? Kun jij snel schakelen tussen het plannen van vergaderingen, het uitwerken van notities en het oplossen van onverwachte uitdagingen? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Maak het verschil en kom onze directie ondersteunen.

Wat ga je doen als Managementassistent Directie?

Als Managementassistent Directie ben jij een onmisbare schakel voor de directie en het managementteam. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Jouw werk maakt echt het verschil: je creëert rust en overzicht in een drukke werkomgeving. Jouw takenlijst ziet er ongeveer zo uit:

Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en prioriteiten stellen.

Organiseren en voorbereiden van (online) vergaderingen, bijeenkomsten en sociale activiteiten.
Verzamelen van agendapunten, verspreiden van stukken en notuleren van vergaderingen.
Bewaken van de voortgang en nakomen van afspraken.
Signaleren van verbeterpunten en doen van praktische verbetervoorstellen.

Dit bieden wij jou

Binnen ons team Directie lever jij als Managementassistent Directie een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen de organisatie. Dankzij jouw ondersteuning maak je impact. Dat doe je in een fijne, open omgeving waar je bij iedereen binnen kunt lopen. Er worden ook regelmatig leuke uitjes georganiseerd. We investeren graag in jouw persoonlijke ontwikkeling, en starten met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast krijg je van ons:

Salaris tot € 4.297, – (schaal 8, cao sgo)

36-urige werkweek met uitzicht op vast contract

Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand

Pensioen via ABP en aanvullende zorgverzekering met korting

28 vakantiedagen per jaar

Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Dit breng jij mee

Je bent iemand die het overzicht bewaart, ook als er veel op je bord ligt. Met jouw scherpe blik plan je vooruit, zorg je voor structuur en houd je ruimte voor onverwachte zaken. Jij denkt mee, schakelt snel en zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om complexe agenda’s of het organiseren van een belangrijke vergadering, jij regelt het. Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en staat stevig in je schoenen. Dankzij jouw enthousiaste en positieve aanpak weet je verbinding te maken met collega’s en de organisatie. Verder breng jij mee:

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en ervaring als ondersteuner, assistent of secretaresse;

Kennis van een politiek/bestuurlijke omgeving is een pre;

Digitale vaardigheden en ervaring met systemen zoals Outlook, Teams, Corsa, Ibabs of vergelijkbare tools;

Flexibiliteit om, wanneer nodig, langer door te werken en bij te springen bij onverwachte situaties.

Werken bij BEL gemeenten

Als kleine organisatie richt BEL gemeenten zich dagelijks met energie en enthousiasme op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Samen maken we impact op het leven van ruim 30.000 inwoners!

Werken voor drie gemeenten is uitdagend: je werkt samen met drie colleges, twee provincies, twee veiligheidsregio’s en diverse partners. Dit biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, én het maakt je functie veelzijdig. Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je zowel bij beleid als uitvoering betrokken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt je werk zelfstandig inrichten. Ook werk je direct met collega’s en bestuurders samen in een open werksfeer. Bij BEL gemeenten worden collega’s warm onthaald, zijn we behulpzaam, werken we nauw met elkaar samen en zorgen we goed voor elkaar.

Je werkt samen met Algemeen Directeur Femke Plat en de directiesecretaris. Met jouw ervaring en energie maak jij het verschil in een omgeving waar geen dag hetzelfde is!

Word jij onze nieuwe

Max. € 4.297

36 uur

Solliciteer nu

Klaar om te solliciteren?

Denk je dat de rol van Managementassistent Directie goed bij je past? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren kan via de button. De vacature staat open totdat er een geschikte kandidaat is gevonden.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Jasper van Leeuwen Teamleider Communicatie via 06 – 27 47 32 26.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.

Solliciteer nu